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艾迪科技
专注于高品质软件开发、视频监控、系统集成、网络工程、网站建设等信息化服务于一体的科技公司
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  人力资源系统

 

        在人类所拥有的一切资源中,人力资源是第一宝贵的,自然成了现代管理的核心。不断提高人力资源开发与管理的水平,不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要,也是一个企业生存、发展、获利的决定性因素。在信息化的时代,人力资源管理要提高效率,无疑同样离不开信息技术强有力的支持。
     艾迪公司开发的人力资源系统以全面推动企业人力资源管理进步为宗旨,从企业人力资源管理的特点和实际情况出发,与具备丰富人力资源管理理念与先进的信息技术
的战略合作伙伴一起为企业提供先进的人力资源管理系统软件。
    该软件可以帮助人力资源管理者,运用先进的信息技术,快速准确处理复杂繁琐的数据和事务,优化纷繁多变的管理流程,以确保企业在短时间内建成一个高效的、标
准的、规范的、科学的人力资源管理体系,从而进一步提高企业的核心竞争力,推进组织的可持续健康发展。

                              第1章  项目背景

目前市场上的人力资源系统很多,但要找到一款真正称心、符合公司实际情况的HR软件并不容易。由于存在这样那样的不足,企业在选择HR系统时倍感困惑。主要集中在以下方面:

1)、大多数自称为人力资源管理系统的软件其实只是简单的人事管理系统,难以真正提升企业人力资源管理水平,提高工作效率及降低管理成本的效果也不明显。

2)、系统功能不切实际,大多是互相模仿,不是从企业实际需求中开发出来的。

3)、大部分系统只有C/S结构,不能满足企业远程办公及全面沟通管理需要。安装部署及管理均不方便。或者选用小型数据库,不能满足企业海量数据存取的需要。

4)、软件设计时固化模块,用户不可根据自己的实际情况作出修改,以满足企业人力资源管理个性化需要。日后企业HR工作发生改变,不能自己添加模块或修改模块,又得重新购买系统。

5)、系统技术落后,未采用新的、具有更好性能的技术。

6)、未能提供标准性的HR资料,系统运行所需要的基础资料需用户自行设计,如考核指标、评价指标、测评题库等。

7)、系统操作不方便,界面设计不美观、不标准、不专业、不统一,用户实施及学习费时费力。

8)、价格昂贵,动则几万,十几万,用户难以承受。

公司HR系统开发结合以往经验基础进一步总结、提炼,然后利用目前最新的.NET技术重新开发出来的。本系统立足“天纵企业管理开发平台”,用户可自行修改所有模块,而且拥有B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种访问方式。C/S版采用Office2003界面,全组件技术,稳定、灵活,操作方便;B/S版采用世界级WEB组件,纯B/S结构,不含任何插件,界面简洁、精美。系统采用统一、标准的界面设计方案。用户只需学会一个模块的操作,其他模块均可类推。其主要功能特色如下:

1)技术先进

系统建立在“天纵企业管理开发平台”上,是一款运用.NET技术开发而成的平台化软件,系统集成大量先进技术(如手机短信、邮件群发、Web Service等),采用了大量成熟组件,这种平台化、组件化技术大大提高了软件的性能、灵活性、适应性,而且出错的机率降到了最低,

2)可自定义的流程和模块

所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的应用系统。

3)界面精美、操作简便

系统界面设计美观、标准、专业、统一,用户操作方便,实施及学习轻松,因为所有模块均建立在平台上,操作方法相同,只要学会一个模块的操作,其他模块便可类推。

4B/SC/S均可登录系统

本系统拥有B/SC/S两种操作方式,用户可选择自己方便的方式登录及操作系统,充分发挥B/SC/S各自的优势。

5)实用性强

我公司有多年人力资源开发系统经验,开发人员中大多有从事企业人力管理工作经验,本次开发是对过去人力资源开发进一步总结、提炼,同时分析了目前市场上HR软件存在的不足,故系统注重实际应用,尽量避免概念化、理论化,并充分考虑企业的实际需求。

6)自动化处理

系统数据库可自动备份,考勤数据可从考勤机自动读取及自动处理,各种消息自动提醒或报警等。

7)功能全面细致

本系统除了8个核心人力资源管理子系统60多个模块以外,还可自行选购“天纵知识管理系统”和“天纵办公自动化系统”,这两个系统和“人力资源”一样,均建立在“天纵企业管理开发平台”,共用一个数据库,可互相利用及操作数据。当然你也可选购“天纵企业管理开发平台”上其他系统(客户关系管理系统、供应链管理系统、财务管理系统),以构建全面信息化管理平台。

8)基础资料丰富

系统数据库提供大量实用HR资料,如考核指标、评价指标、测评题库等,可节省用户实施时间。

9)其他特点

系统可帮助企业快速创建一个门户网站,启动企业电子商务和网络办公。系统支持简体中文和繁体中文,并随时可将数据库中数据转换成繁体中文或简体中文。

 

  第2章  系统简介

“人力资源”立足“天纵企业管理开发平台”,基于国际先进的HR思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种访问方式的人力资源管理产品。C/S版采用Office2003界面,全组件技术,稳定、灵活,操作方便;B/S版采用世界级WEB组件,纯B/S结构,不含任何插件,界面简洁、精美。

 “人力资源”是一套真正基于企业人力资源战略的人力资源管理软件系统。本系统融合了现代人力资源管理理念和众多企业的管理实践,将人力资源管理工作上升到战略高度,充分体现“以人为本”的思想,以提升组织管理能力和战略执行能力为宗旨,力求创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系,从而确保企业有效招聘员工、开发员工、激励员工、运用员工,以达到“员工与企业同步发展”的目标。系统支持集权与分权、跨行业、跨地域的集团化管理模式。

本系统以人力资源管理为核心,同时附带人事勤务薪资管理,企业所有员工均可通过系统获取自己想要的属于自己权限范围内的信息,帮助企业快速构建全员参与的人力资源管理平台,从而全面提升企业人力资源管理水平及工作效率、质量;技术上以WEB访问、业务自动化处理为设计重点,以提高信息获取的便捷性、及时性及准确性。

本系统采用了大量成熟组件,提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能。所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的应用系统。她是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的企业管理系统。

本系统同时支持简体中文和繁体中文,用户可任意切换,并随时可将数据库中所有数据转换成繁体中文或简体中文。

作为“人力资源”系统的补充系统----办公自动化系统、知识管理系统,用户可选择性购买,以构建企业更加全面的人力资源管理平台,所有这些系统均建立在同一个数据库中,可共享数据和资源。

 

 

 

 

 

 

 

第3章  模块介绍

 

“人力资源”由8大子系统60多个功能模块组成,全面构造企业人力资源管理平台,其关系图如下:

 

3.1基础管理

3.1.1系统简介

实施人力资源系统从设置企业组织结构和职务体系开始,这是企业人力资源管理基础工作。本系统支持集团级组织结构,并能按“行政纬度”或“业务纬度”构建组织结构图。通过岗位分析,可得出各岗位定员、工作职责和人员配置要求;通过岗位评价,可得出岗位重要程度及特征。本模块还可确定各岗位任职资格、职业计划、培训计划、考核计划等,并可生成内容详尽的职务说明书,为人力资源招聘、考核、薪酬管理、培训与开发等提供基础资料。本系统包括基础设置、组织设计、评价指标管理、考核指标管理、职务管理、考勤项目设置、工资项目设置、人力资源分析八个模块。

3.1.2主要功能

1)、基础设置可设置企业人事资料审批权限、考勤规则、保险法规、个人所得税税法等基础资料。
    2
)、系统提供灵活的组织模型设计与管理方案。能够根据需要提供多纬度组织结构图,可按“行政纬度”或“业务纬度”构建组织结构图,对结构图可设定生成范围。可对机构进行合并、拆分;可灵活查看部门编制人数、现有人数及尚欠人数;可在一个界面查看部门岗位分布、人员分布及部门调整情况等。

3)、随系统提供了一套标准的岗位评价指标、调查问卷和企业岗位考核常用定性指标,用户可直接修改使用,可大大提高岗位评价的效率和绩效考核效率。
    4
)、系统提供直观的岗位评价的功能,轻松点击即可评价,评价结果可由系统自动汇总。

5)、系统记录职位的基本信息、工作内容、任职要求、职位性质、权限与责任、职位特征情况、职级、职责范围、工作设备与工具、工作环境、素质模型、培训计划、考核计划等信息,可生成内容详尽的职务说明书。
    6
)、职务职能管理模块为定额管理系统、招聘系统、考核系统、薪酬管理系统、培训与开发系统提供数据支持,和这些系统实现无缝连接。

7)、可按职位结构图或从组织结构图按部门查询职位。自动计算每个职位定编人数、到岗人数、尚欠人数;可查看各职位历界任职人员名单。

(1、组织管理界面C/S)

(2、职务管理界面B/S)

 

3.2人事资料管理系统

3.2.1系统简介

人事主档收集了员工个人各方面资料,主要包括:基本信息、档案附件、个人简历、社会关系、惩罚记录、奖励记录、异动信息、保险档案、健康档案、工伤档案、劳动合同、资源配置、职业管理档案、出勤档案、薪资档案、培训档案、考核档案等近30多项资料(用户可自由添加其他人事资料到此界面上),用户可在一个界面上查询当前员工在公司期间所有人事资料。用户可随意查询、统计,并得出各类报表。本系统包括人事主档、奖励档案管理、处罚档案管理、劳动合同管理、资源配置管理、人事异动管理、离职管理七个模块。

3.2.2主要功能

1)、在人事主档界面可查询涉及该员工的所有人事资料,用户可随时添加其他人事资料到人事主档界面上或从此界面上移开。
    2
)、可运用多种方法快速方便地从众多数据中定位某一员工,支持模糊查询、按拼音查询及自定义查询条件等多种查询统计方式。能进行各种人事资料统计分析,并可用统计图或列表方式输出结果,用户可自由设计或修改报表样式。
    3
)、可按岗位定额合理配置员工劳动资源(如办公用品、劳动工具等)。
    4
)、人事档案项目可自行定义,甚至可自定义一个新表。(其实所有模块均有此功能)
    5
)、档案附件可以是任何文件格式(如图片、WORDEXCEL等),并可在浏览时双击打开查看。这些文档均保存在服务器数据库中,确保文档安全及查找的灵活性,同时保管、备份、移动及管理均十分方便。
    6
)、可定义不同类型的劳动合同及每种合同中的特殊项目;记录合同的签订、生效、失效日期等信息;合同到期前一个月(可修改此时间)系统自动预警;提供合同维护功能;可进行合同续签、变动处理和违约及其它协议处理等。
    7
)、提供工作流提醒供能,系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满等项目。提醒逻辑可自行定义,而且还可添加其他提醒项目。
    8
)、提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单,用户可自定义员工离职、转岗工作流。
    9
)、离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库,并对离职员工进行跟踪记录,以求在适当时候反聘回来。
    10
)、员工异动(调整岗位或调整部门)后,自动更新人事主档、岗位人数、部门人数等。

(3、人事主档管理界面C/S)

(4、人事主档管理界面B/S)

3.3考勤管理系统

3.3.1系统简介

考勤管理系统对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为薪资计算的依据。本模块支持所有将数据导出成文本文件的考勤机(如感应卡机、条形码机、指纹机等),同时也支持手工考勤。系统充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤等多种特殊考勤情况,能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表输出,同时可将相关资料导入薪酬管理系统,参与工资计算。通过自助系统,员工还可进行在线请假、出差申请(提交出差计划及费用预算)。考勤管理系统主要模块包括:考勤档案管理、排班管理、出勤记录管理、休假计划管理、休假管理、出差管理、加班管理、临时外出管理、违纪出勤管理、出勤资料汇总与管理十个模块。 

3.3.2主要功能

1)、可为每个员设置不同考勤作息时间,员工每日可设置多个时段的工作时间,满足企业轮班、轮岗的考勤需要,支持批量排班,支持隔夜班。
    2
)、本系统支持IC卡考勤、手工考勤和纸卡考勤等多种考勤方式。支持市场上几乎所有多数考勤机(如条码机、射频机、指纹机等)。可设置时间间隔自动读取考勤机数据。
    3
)、可根据本公司实际情况灵活设置考勤规则(可以对每个部门或每位员工设置不同的考勤规则),进行考勤汇总(自动判断是否迟到、早退或旷工,自动导入休假、出差、临时外出、加班等出勤资料生成员工出勤纪录)。能灵活处理多班别及加班、停工待料、出差、请假等近20多种特殊考勤,实现考勤数字化。
    5
)、可设置参数进行批量数据录入,如加班申请可一次录入一个部门所有员工的加班申请。
    6
)、可利用本系统基础平台之“工作流开发模块”自定义请假申请、出差申请、加班申请、临时外出申请工作流,进行自动化管理

   
7)、提供休假、出差到期预警与注销功能。预警逻辑可自定义。
    8
)、可为员工制定休假计划,并对休假情况进行记录;可自动计算和累计员工的假期,生成各类假期的积存余额记录。
    9
)、临时外出可根据情况设置为扣时或不扣时,扣时之临时外出记录将在考勤汇总时扣除。
    10
)、可统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资系统进行计算,并且能被绩效管理模块调用;可以通过图形直观地列出设定时间范围内个人/部门/公司的出勤数据,并进行各种比较和分析。

3.4薪酬福利管理

3.4.1系统简介

 

薪酬管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户,用户可根据自己的实际情况,确定工资项目、结构及其计算公式,并可随时进行更改。本系统支持多套工资方案,支持按日、按周、按月发放工资,可同时处理计件工资和计时工资,工资计算所需的基础数据如出勤资料、计件资料、住宿费用等由系统从其他模块中自动抓取。本系统可自动计算个人所得税、社会保险及工资尾数,所有工资数据可进行综合分析,生成常用工资报表(如工资明细表、工资汇总表、工资条等)。本系统主要模块包括工资调整档案、保险福利管理、个人所得税管理、计件单价管理、计件工资管理、工资尾数管理、工资资料管理、临时工资管理、工资汇总资料九个模块。

3.4.1主要功能

1)、工资项目、结构及计算公式由用户自行定义。支持多套工资方案(多套工资方案可统一汇总),可为每套工资项目设置不同的公式,并可随时调整。可同时处理计时工资和计件工资。每个工资项目可自定义其数据来源和采取条件,实现从其他模块读取工资数据,如考核得分、水电房租、销售员佣金等。

2)、考勤资料、计件资料等可实现与工资系统完美结合。工资资料基本自动处理,需人工录入项降到最少。

3)、薪资调整可按照设定规则批处理,也可个别处理。薪资调整自动参入工资计算。
4
)、可灵活处理各种形式之保险、公积金等福利项目。可灵活自动处理工资尾数及个人所得税资料。

5)、能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整,即不需要每月均设置薪酬规则和录入固定工资项目。

6)、计件工资不仅可作为工资计算依据,还可作为生产进度分析、生产安排的依据。计件工资可批量录入,如一次录入一个部门所有员工的计件数量。

7)、能自动处理绩效工资,与绩效考核管理模块实现无缝连接。

8)、可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理。

9)、可生成工资明细表、工资汇总表、工资条及银行上报文件等。可进行多种形式之人工成本分析。

10)、可以提供薪酬超标自动预警,根据公司、部门工资预算,使总工资控制在公司计划总额内。

3.5招聘与运用系统

3.5.1系统简介

求职者可通过登录企业门户网站注册,提交及管理个人简历,申请职位,在线测评,查看面试结果等。系统对应聘人员进行资料筛选及测评,得出测评结论,并对录用和不录用之应聘者发出反馈信息。未录用人员资料及其面试结果继续留在应聘者档案中,等待下一次再次筛选及测评,录用人员资料可导入正式人事档案中,减少人员再次录入资料。本系统主要模块包括:招聘网站收集、人才库管理、招聘计划管理、应聘申请、简历筛选、素质测评、招聘面试、招聘结果分析与管理八个模块。

 

3.5.2主要功能

1)、能与外部招聘网站连接,以不同职位、人数发布招聘信息。

2)、本系统基础平台可生成一个企业门户网站,其中有一个“人才招聘”栏目。人才招聘栏目提供了功能强大的在线招聘功能,包括简历提交与维护、岗位申请、在线面试、面试结果查询等功能。通过网上招聘平台可大大提高企业招聘效率,节省招聘成本。

3)、系统可帮助企业建立外部人才库和内部储备人才库,为企业内部竞聘上岗提供人才资源。公司员工也可在线提交应聘申请,参与内部招聘。
    4
)、可根据企业人力资源战略规划部门人员需求计划,灵活制订招聘、选拔方案。可随时打印职位空缺情况表,对部门提出的招聘申请进行对照核实。

5)、系统实时显示职位空缺情况,并能根据职位的要求在正式员工库和企业人才库中查找符合条件(筛选规则可自行定义)的人选。
    6
)、应聘面试可在线进行测评,测评问卷根据岗位要求自动生成,打在计算机上答题,也可打印出来纸张答题。本系统提供150多个测评项目,2万多道测评题库,大大提高了招聘效率,降低了招聘招聘成本。

7)、系统保存历次应聘者档案及其面试结果,招聘时自动筛选简历,按岗位面试计划进行结构化面试,并对面试结果进行回复,极大地方便了企业员工招聘与录用工作。

8)、可自动给初试合格者发送通知单,把不合格信息转入人才信息库,并自动发E-mail致谢信。
    9
)、面试结果及测评答卷保存在数据库中,可附随时查看各应聘者面试情况,包括弱点、优点等。
    10
)、系统可对招聘费用进行控制与核算,对费用超标的招聘项目进行报警。
   
11)、录用人员的数据可自动转入员工信息库中,减少重复录入。

(7简历筛选界面C/S)

(8在线简历维护界面B/S)

 

3.6培训管理系统

3.6.1系统简介

电子培训系统是知识管理系统的重要组成部分,也是人力资源管理系统的重点,是人才开发与升值的基本方法。她整合知识管理系统中已有的知识资源,通过课程设计者的重新整理,以多样化的形式,为学员提供设计合理的培训课程,并为教员提供考试、出勤统计的教学检查和监督工具。网上学习和培训将成为这个时代跨越空间限制、提高工作效率、降低运营成本的有效方式。

主要包括培训资源管理、培训课程管理、培训需求管理、培训申请管理、培训计划管理、在线培训、培训结果管理七个模块。

 

3.6.2主要功能

1)、本系统符合ISO9000-2000标准关于培训管理的要求。提供受控和自主两种学习方式。

2)、可对培训教室、培训课件、培训机构、培训教师等培训资源进行综合管理。

3)、用户根据培训需求制定培训计划,再根据培训计划实施培训。培训计划可根据职务说明书设置的职务培训课程进行设计。可批量一次性设计多人的培训计划。制定培训计划前可利用“测评调查”模块进行培训需求调查。

4)、年度培训计划确定后可按月份自动生成月度培训计划和报表,月未将当月培训计划未实施的项目显示为红色(特别的提示),并要求相应单位作出未完成计划之原因说明。

5)、学员可在线打开教材进行自学性培训项目,可在线提问、在线申请培训,并可在线考试、在线效果调查,以检验学习效果,学员还可在线对培训教师、培训安排等项目进行评估打分。可查看自己的培训历程,考核试卷,并进行自我分析。在线培训是学员界面,可在这一界面上完成学员的所有工作。
    6
)、培训控制台是教师界面,教师在此界面上可以看到自己的培训任务,接受学员的提问,查看到席人员、缺席人员,可对缺席人员发出培训紧急通知,并可对已培训学员进行评价,也可对此次培训作出总体评价。可对培训成绩进行多角度分析,可调出学员考核试卷进行查看。

    7)、培训结果及考核问卷保存在数据库中,学员和教师可查看学员的知识掌握情况,包括弱点章节、未访问过的知识点等。
    8
)、系统可对培训费用进行控制与核算,对费用超标的培训项目进行报警。
   
9)、为每个培训设定合格分数,对于在标准评分以下的显示红色以便培训管理人员进行跟踪。

(9在线培训界面C/S)

(10在线培训界面B/S)

3.7测评、考试与调查系统

3.7.1系统简介

本系统突破了传统测评软件固化了测评项目、题库和评分标准的特点,而以用户自由定义自己的测评项目、题库、评分标准及结果分析评语等为主要特征,同时提供测评、调查和考试等多项功能,可用于企事业单位招聘、素质测评、管理调查和业务培训。系统由测试控制管理端和考生答卷端组成,监考人在控制端查看考生答题情况及进行评分;考生通过WEB或桌面工作站答卷、查分,问卷版面完全同传统纸张试卷。本系统支持填空类题、判断类题、选择类题、问答类题、作文类题等考试中常用题型,所有题目均可附加图片。可固定出题,可随机抽题;可机试,也可打印出来笔试。

为了减轻企事业单位编制题目的工作量,系统已内置了150多个测试项目及2万多道测试试题,含各专业、各文化程度、各技术岗位及企业常用招聘提问、管理调查、能力和心理测评题等。本系统主要包括:测试项目管理、试卷管理、在线测试、测试计划管理、测试控制台管理、手工评分、测试结果分析与管理七个模块。

 

3.7.2主要功能

1)、测评项目可自定义,用户可根据得分范围编写结果分析及运用意见书。

2)、系统内置150多个测试项目及2万多道测评题。含各专业、各文化程度、各技术岗位及企业常用招聘提问、管理调查、能力、心理测评题等。对企事业单位非常适用。

3)、题库创建及维护方便,用户可导出、导入试题。支持填空类题、判断类题、选择类题、问答类题、作文类题等考试中常用题型,所有题目均可附加图片。灵活运用,可设计出所有样式的题目。

4)、可非常灵活、快捷地根据题目类别、题型及难度组织试卷,对于知识性测试,可随机抽题,避免企业不断出题而带来繁重的工作量。试卷组成后,可机试,可打印出来笔试,试卷版面完全同传统纸张试卷。

5)、严格的测试监控机制。所有测试均按计划进行,且可对作题时间、查询分数、查询答卷等权限作出规定。测试通知可通过短信发至测试者信箱,通知参考,也可打印出来张贴。

6)、监考人在控制台可以随时看到考生参考情况及答题情况,可进行手工评分及其他管理工作。

7)、可原样保存考生原始答题试卷,考生和管理员均可根据权限查看测试成绩和答题情况,分析考生知识薄弱环节,以针对性学习。

8)、对测试结果进行全方位分析,并以表格和图形等方式输出结果。测试结果还可通过短信发至测试者信箱,及时反馈测试结果及运用意见。

9)、可通过WEB页面进行测评、考试,学员或被测评者可通过WEB页面查看测评、考试结果。

10)、测评考试系统与培训管理系统、招聘管理系统实现无缝连接。

(11在线答卷界面C/S)

(12在线答卷界面B/S)

3.8绩效考核管理系统

3.8.1系统简介

绩效考核系统的考核指标由岗位分析模块、工作计划模块和定性指标库共同提供,用户可非常方便地创建考核问卷,考核问卷界面同纸张问卷,考核人可在WEB页面打开自己的考核任务进行评分(也可打印出来手工评分),完成企业多角度(360度)考核。考核成绩统计直观、方便,并可进行多角度分析,还可通过邮件、手机短信等方式反馈给被考核者。所有考核指标及标准公开于职务说明书中,员工可以对照自查和提高,从而变被动考核和主动辅导和教育,更加明确了考核的意义。本模块提供三段式考核---平时考核(过程考核、任职描述)、月度考核、年度考核。三段考核环环相扣,互承互补。过程考核为月度考核提供依据,月度考核为年度考核提供依据。绩效考核管理系统主要模块包括:考核问卷管理、任职描述管理、过程考核管理、考核计划管理、考核评分、考核结果分析与管理、考核申诉管理七个模块。

3.8.2主要功能

1)、本系统考核指标包括定性指标、定量指标两种,所有指标均可自定义,系统预设了近80个考核常用定性指标及其评分标准。如果是定量指标,系统可自动根据用户设置的指标计算公式和条件从数据库中提取数据,如销售目标达成率、毛利目标达成率、日拜访数、平均成功率、销售费用比率、货款回收率、客户投诉率等。大大提高了业绩考核的效率和准确率。
    2
)、可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则。可为每个岗位创建考核问卷。
    4
)、系统支持月度考核、年工考核、调岗考核、转正考核、升职考核等多种考核。
    5
)、系统根据考核计划自动向考核人、被考核人发出考核通知。
    6
)、在考核评分界面,列出考核人所有考核任务,可打开考核问卷进行在线考核评分,其界面同传统纸张考核问卷,可打印出来手工评分,也可通过计算机评分或WEB页面考核。考核时可随时调出此员工相关考核资料,如工作任务、考勤资料、过程考核资料、奖惩资料及其他用户自定义的资料(如销售业绩资料)等。
    7
)、过程考核随时记录员工工作过程中的重要事件,为关键事件法考核提供依据。
    8
)、可制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员(可区分考核者和被考核者)。可设置多角度考核体系,实现360度考核。
    9
)、可自定义考核分数的汇总方法,如加权平均、加权汇总、直接平均、直接汇总等,考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联,考核成绩可被薪酬、培训等功能模块调用,并参与相应统计计算利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析。
    10
)、员工对绩效考核结果不服,可提起申诉及请求处理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                  第4章  基础管理平台

天纵信息化管理开发平台是一款运用.NET技术开发而成的平台软件,提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能。所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的应用系统,用户几乎无需编写一行代码就可快速开发出大型企业级应用系统。而且同时拥有B/SC/S 两个版本。是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的企业管理系统快速生成工具。

此平台可为每个表定义数据源,也可为表中每个字段定义数据源,这一功能实现在“天纵信息化管理开发平台”上操作及读取网络上任意服务器及服务器上任意数据库的数据,实现将您原来的旧系统快速移植到“天纵信息化管理开发平台”上,而不影响原数据库中的数据。享受统一的界面及操作方法,并且可B/S操作系统。

天纵信息化管理开发平台主要包括:基础管理、开发套件、工作流开发、系统工具、系统维护与管理、数据库管理、门户网站管理七个子系统。

4.1基础管理

4.1.1系统简介

基础管理系统为开发平台提供一系列基础工具,这些工具为平台上所有系统提供支持,是各业务系统运行的基础。主要包括账套管理系统参数管理、基础资料、通讯管理、组织管理、职务管理、员工档案、文件管理、多语言方案九个模块 

4.1.2主要功能

1)、系统配置可让用户进行个性化配置,如更改界面语言、色彩风格及主题风格(OFFICE2000风格/ XP风格/ OFFICE2003风格)、设置通讯方案、数据管理维护方案(如自动备份、日志自动清理)等数十个项目

2)、参数设置用于设置各业务系统之代码指标(枚举参数),用户可自己添加枚举参数的类别及枚举参数,系统已预设了数百个枚举参数,用户可在设计业务系统时自由取用。

3)、基础资料用于存放更为复杂的基础参数,用户可设置其类别及基础资料项目,并可在其他表中调用。

4)、系统提供灵活的组织模型设计与管理方案。能够根据需要提供多纬度企业组织结构,可按“行政纬度”或“业务系统纬度”构建组织结构图,对结构图可设定生成范围。可对机构进行合并、拆分;可灵活查看部门编制人数、现有人数及尚欠人数;可在一个界面查看部门岗位分布、人员分布及部门调整情况等。

4.2开发套件

4.2.1系统简介

开发套件中包括了系统菜单设计、数据结构设计、数据分析与运用、报表设计等一整套设计工具,加上SQL SERVER数据库自身的设计工具,就可快速开发出企业几乎所有应用。这种平台化结构、组件化模块,实现了一个客户端程序登录多个应用程序的目的,降低了企业不断购买系统、学习系统、实施系统的高成本和高风险。运用本平台开发业务系统,用户只需了解所要开发的业务流程和知识,对软件开发专业知识要求不高,只需稍懂SQL语法和数据结构知识即可。本系统包括解决方案管理、表单设计、数据表关联设计、报表/模板、数据管理与运用、触发机制管理、条件管理、报表设计、数据分析与决策九个模块。

4.2.2主要功能

1)、用户可随意设计应用系统项目,可设计自己的系统菜单,可定义每个模块数据表及各个表之属性,包括表的存取范围,许可用户等。可以将项目定义为外部程序或外部网页,以在本系统界面内操作其他程序。

2)系统提供类似“SQL SERVER企业管理器”的数据表设计界面,用户可将其他表结构拷贝过来,也可直接复制其他数据表及其数据。
    3
)、系统各模块、数据库中各表各字段可根据需要对不同用户设置可见、不可见。

4)、系统提供丰富的数据录入及编辑方式。编辑窗口可以是卡片式、网格式、单据式或自己设计编辑模板,有11种编辑框供选择。可批量编辑数据,如批量添加、批量修改、批量删除、批量替换、数据合并、数据拆分等,可进行记录复制、单据复制,令数据编辑轻松高效。系统提供功能强大的自动纠错功能,能自动调整用户录入的不合法数据,并提供纠错报告。

5)、数据管理及输出方案可自行定义,包括数据查询、数据统计、数据处理、报表打印等,用户可自由设计数据查询、统计、处理SQL语句或存储过程。数据查询、统计、处理项目可以调用外部程序或外部网页。

6)、用户可为每个数据表设置自定义预警、提醒项目,每个预警、提醒项目可自定义其逻辑,系统启动时能对多个满足条件的信息进行预警。用户可对任何数据表设置记录提醒色,同一表可设置三种不同颜色,逻辑条件可自定义。如在“培训结果表”中可将60分以下记录显示为红色;90分以上者设置为绿色。
    7
)、可为每个表设计触发机制,如用数据表A的某个字段的值去改变另一个数据表B的某个字段值或同表其他字段的值。

8)、本系统报表设计模块采用世界级报表工具---水晶报表,它几乎可设计出任何你能想象出的报表。综合报表系统可抽取多表数据进行组合、分析,形成报表。
    9
)、用户可管理自己的条件,当要使用时,可自由提取,以节省时间,提高效率。
    10
)、用户可设计数据表模板,此模板可自动读取数据库中的数据,可作为数据编辑界面和报表打印界面(两用)。

(5:系统菜单设计)

(6:数据结构设计)

(7:报表/模板设计)

(8:报表打印)

 

4.3工作流开发套件

4.3.1系统简介

工作流程是对一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步,保留工作流转进程中的操作痕迹,更重要的是,保证相关数据的自动更新。天纵工作流引擎符合WFMC标准,完全基于用户需求,具有较强的灵活定义功能,根据不同企业的不同运作模式,可由具有相应权限的人员对流程进行维护和订制,并能够图形化的显示出来。从流程的创建到归档全程跟踪控制。为企业搭建一个高效、灵活的工作流平台。主要包括流程定义、流程设计、流程角色管理、流程监控管理、流程日志管理五个模块。

4.3.2主要功能

1)、提供流程仿真工具,图形化拖拽方式设计工作流模型,丰富的流程图形元素,可快速设计出形象直观的流程图。
    2
) 支持活动产生多个任务,支持数据的分裂与合并处理。
    3
) 在工作流处理平台列出目前未完成之流程,可调出流程图(未完成的活动和已完成的活动以不同颜色区分),同时通过进度条形式形象直观地显示工作流程目前进度,轻松点击便可打开任务内容进行处理。
    4
)、可实现串行、并行、循环、与、异或、投票、会签等各种复杂的流程逻辑关系,可中途修改流程或转交给其他人处理,同时支持子流程设计
    5
)、可设定任务的多种分配方式与分配策略,可按部门、角色、用户等方式分配任务。
    6
)、可设定任务到达参与者的多种通知方式,包括邮件、手机短信、短消息
。系统自动根据设定好的时间进行提醒和催办。
    7
)、支持流程自动触发和手动触发多种触发方式,实现流程自动化处理
    8
)、流程监控系统可查看目前未完成流程之状态,并可调出流程图,同时通过进度条形式形象直观地显示工作流程目前进度。
   
9)、流程日志系统保存流程流转过程中的工作情况,包括流转痕迹、审批意见、通知消息等。

(9:工作流设计)

(10:工作流监控)

(11:工作流处理C/S界面)

(12:工作流处理B/S界面)

4.4系统管理套件

4.4.1系统简介

系统维护与管理套件为开发平台上所有应用系统提供统一的数据管理方案,是数据库管理的有力工具,对系统安全性和数据完整性起着关键作用。本系统主要包括数据整理、数据转移、数据交换、角色管理、用户管理、权限设置、日志管理、数据库管理八个模块。

 

4.4.2主要功能

1)、基于角色的权限管理,无需为每个用户设置权限,只需将用户指向角色,大大减轻了系统管理的工作量。

2)、系统支持多用户并发使用。合法角色等级及权限可精确到操作对象的范围,可设置角色操作表数据详细权限,如只读、删除、添加、修改、查询、统计、打印等权限的设定,达到有效分级、分类管理的目的。每个角色可设置其操作数据范围,如处理所有数据、处理本部门及下属部门数据、仅处理本部门数据、仅处理个人数据等。
    3
)、系统各模块、数据库中各表各字段可根据需要对不同角色设置可见、不可见或可操作否。

4)、系统操作日志记录对数据库的访问、操作等信息,数据库中每一笔记录改都会记录其最后修改人和最后修改时间,对任何记录的修改都可查到痕迹。
    5
)、数据库管理系统可实现各类数据库(包括EXCEL)数据与本系统数据库的互导,如将其他数据源数据导入到本系统中或从本系统数据库导出到以其他数据源中。

6)、数据转移可将数据在不同表中转移,如当考勤刷卡数据过多时,可转移到“历史考勤数据”表中保存。

8)、系统提供数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能,其中数据备份可设置为自动备份。数据维护的工作灵活、简便、安全。用户可设置数据表是否要初始化,进行数据初始化时,也可选择性地进行操作。
    9
)、系统支持在线升级,系统登录时如果发现新版本系统,会自动下载升级包。
    10
)、
用户随时可将数据库中所有数据转换成繁体中文或简体中文

11)、许可证管理系统可对本系统进行远程授权,用户随时可向我公司购买新的许可证。

(13:数据库管理界面)

(14:权限设置界面)

 

4.5门户网站开发系统

4.5.1系统简介

网站开发及管理系统可为企业搭建一个功能强大,扩展性、适应性非常高的门户网站,并建成网上商务平台。用户无需编写任何代码,只需将有关资料录入数据库,便可生成自己的门户网站,所有图片和界面方案、网站栏目可自己定义。网站采用ASP.NET+SQL SERVER 2000设计,所有分类均可自定义,现有栏目用户可采用标准样式,也可自己设计个性网页替换。网页界面简洁、美观,用户可自由修改及管理网站内容及数据,也可管理自己的用户或会员。利用此网站,可在客户、供应商、公司员工、公众之间建起一个全面沟通平台,为企业赢得更多商机。主要包括网站结构管理、主页、留言管理、下载中心、意见反馈、FAQ、综合论坛、公告栏管理、在线调查九个模块。

4.5.2主要功能

1)、用户可自己设计网站结构,设计方法非常简单,只需将文字或图片路径录入数据库即可。

2)、标准网页的文字和图片可自行修改,也可设计个性网页替换标准网页。

3)、每个网站栏目的分类均可自定义,栏目分类采用XP分类风格,十分精美。

4)、企业可管理自己的会员,会员可以注册并登录系统,然后进行在线提问,参与论坛讨论,在线递交简历,参与公司网上招聘。
    5
)、人才招聘栏目提供了功能强大的在线招聘功能,前台包括:简历提交与维护、岗位申请、在线面试、面试结果查询等;后台包括:人才库管理、测评题库管理、招聘网站管理、招聘计划管理、应聘申请管理、招聘结果管理等。通过网站招聘平台可大大提高企业招聘效率,节省招聘成本。

6)、意见反馈、留言本、在线调查系统可通过网站收集意见,以改善工作,提高效率。

7)、综合论坛为企业客户、供应商、公司员工或公众提供一个沟通交流平台,论坛项目可自由定义。

(15:门户网站主页面)

(16:FAQ页面)

(17:公众论坛页面)

(18:在线招聘系统页面)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                 第5章  效益分析

ID

项目

人工处理

软件处理

1

人事管理

工作量大,效率不高;

查找资料困难、费时,人员统计费时费力;

信息反馈不及时;

档案纸张及空间占用大。

查找资料迅速、方便;

信息反馈及时、准确;

节约纸张及空间;

有效控制员工个人用品,减少管理费用。

2

考勤管理

工作量大,效率不高;

人为因素较多,准确性不高;

资料量大,存贮困难。

电脑考勤,减少人为因素,无需纸卡,节约成本;

核算迅速,提高工作效率,节省人工成本;

查询、统计分析及报表列印方便快捷。

3

薪酬管理

缺乏准确性和灵活性;

效率不高,及时性差,影响薪资发放时间;

统计分析、报表制作工作量大。

提高工作效率,减少人工费用;

准确性高,减少计算错误;

能提供详尽之统计及分析报表,减轻会计部门的工作量。

4

职务职能

岗位分析、岗位评价大多工作需要人工去处理;

职务说明书管理及工作规范查找困难;

职业生涯规划测评人工处理工作量大。

资料共享,提高工作效率;

职务说明书管理及查找方便,同时和其他模块建立连接,确保资源共享;

职业生涯测评可采用人机对话,减少纸张,提高工作效率。

5

人才招聘

工作量大,招聘有效性不高;

测评资料收集费时费力,且面试难度大;

筛选应聘简历工作效率不高。

减轻招聘面试、测评的工作量;

预先设置各岗位结构化面试题目,大大提高工作效率,应聘者资料有效搜集和管理,并可重复利用,提高筛选速度。

招聘广告、面试通知、回复落榜者由计算机完成,省时省力,可大大提高公司形象。

6

培训与开发

培训资料管理困难、查询不便;

现场培训成本很高,人工浪费严重;

培训签到用笔、纸,缺乏严肃性;

培训记录管理不方便,查找统计困难。

培训资料集中管理,节省纸张,查找方便;

在线培训,节省人工及其他管理成本。

计算机出题考试,节省时间,同时提高了考核的有效性。

7

绩效考核

考核指标定义难度大;

考核结果客观性和公正性欠佳;

考核结果统计费时费力。

考核指标由职务说明书提供,减少工作量;

考核结果统计快速准确且自动进行结果处理;

提高考核的客观性和公正性。

8

人才测评与考试系统

人工命题工作量大;

纸张浪费大;

现场考核,人工处理效率不高;

测评与调查结果统计与分析工作量大。

计算机随机抽题,减轻人工命题组卷之工作量;

人机对话,减少纸张浪费,同时提高工作效率;

结果即时反馈且统计分析准确详尽;

提高测评及考试效率及有效性。

                                                                                                                                 第6章  配套文档

为了帮助企业在较短的时间内构建规范、科学的全面人力资源管理系统,我们在销售软件时,提供一系列文档资料,以确保系统顺利实施。主要文档资料如下:

1.实施指南

对系统实施条件、实施关键、实施步骤及实施风险进行分析,确保企业以一个良性的实施计划推进实施过程。

2.数据规则

软件系统是由各种类型的数据组成的,确立一套适合本企业的数据规则并使之规范化是系统实施成功的重要保证之一,为此,我们向用户提供了数据编制规则样本,用户可参照使用,以节省实施时间。

3.用户手册

用户手册分五卷:《基础平台篇》、《系统开发篇》,图文并茂、形象生动、通俗易懂,是用户培训系统操作员的绝好教材。

4.管理模式

人力资源管理很多时候需要编制规章制度、操作流程、作业指导书及实用表格等。为此,我公司设计出一套人力资源管理标准,并在此基础上编写出一套能满足此标准之体系文件。此套人力资源管理体系文件主要是针对制造型企业而设计的,有很强的操作性和实用性。用户在此基础上,结合本企业的实际情况,进行适当的修改,即可投入使用。

5.培训教材

我们组织编写了一套人力资源管理实用培训教程,以协助用户重组企业人力资源管理流程和成功实施人力管理软件时,培训企业内部相关员工。所有教材根据最新人力资源管理理论,结合企业实际情况编写,以幻灯片形式储存,有较强的实用价值。全套教材共32本,其中企业规范化管理实务(10本)、企业行政管理实务(8本)、人力资源管理实务(14本)。 

6.教学演示片

为了便于用户培训操作人员,我们为每个模块制作了长达40分钟左右之教学演示电影,共计10多个小时,学员通过观看电影和其他文档,基本能掌握软件操作。

 

                                                                                                                                 第7章  技术要点

   B/SC/S均可访问系统

基于国际先进的HR思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种访问方式的集团级人力资源管理产品。充分发挥B/SC/S各自的优势,两种结构具有同样的功能,可同时操作,用户可根据自身爱好及实际情况灵活选用登录方式。

   高速数据访问技术

ADO.NET数据引擎,这是微软最新推出的数据引擎,可实现高速数据访问,满足多用户并发操作数据库,且性能稳定、安全、可靠。

   符合Internet标准

本系统B/S版符合Internet标准的B/S结构,通过TCP/IP协议由浏览器连接,采用HTMLXML传递使用数据,一切操作均在浏览器上完成,客户端无需安装配置。为不同地理位置以及移动办公提供了极大的方便。系统采用了大量成熟组件和先进技术,如WEB SERVICEXML等。

   服务器端多层分布式体系灵活应用

运用多层分布式结构体系,合理运用瘦服务器模式,建立多服务器的事务处理,运用多层结构方法,将企业业务处理分散(数据服务、业务逻辑、用户界面分离和独立设计,见下图),可以将企业网的业务处理能力大大提高。把网站和管理系统可以建立在一个平台上,以便今后实现电子商务和网上服务系统。

   适应性、可扩展性强

所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的应用系统。

   “零客户”技术,100%B/S结构

运用浏览器服务器(B/S)技术,实现了真正的零客户的突破,且基本不需要下载ActiveXJAVA Applet。这样企业系统管理员在维护系统时只需对服务器进行管理,减少了企业对系统的维护成本。同时系统对客户端的要求也会相对不高,企业在更新硬件时可以只优先考虑服务器,这样,又可以为企业的硬件投资节省一笔费用。用户操作也更加简单,只需对浏览器熟悉,就可以完成复杂的管理工作,且工作就如同网上冲浪一样轻松。

   使用XMLCSSXSL等最新技术标准

广泛使用最新的XML技术标准传递使用数据,备份恢复完全XML化,为企业数据资料的通用共享提供了方便接口。也为企业进入下一代Internet奠定了良好的基础。利用CSSXSL为使用者提供了亲切友好的界面。

   利用MTS事务处理机制,确保数据准确可靠

利用MTS事务服务器管理,可靠地保证了数据的完整准确,事务处理可以在多台服务器之间进行,为集团企业、大型企业、管理机构分散企业的管理提供了良好的技术解决方案。

   利用数字证书技术保证数据安全

数据传输采用XML技术,除了利用传统的防火墙和口令保护外,还利用数字签名数字证书保证企业资料数据安全,不被非法窃取。达到让企业管理者放心的目的。

   服务器网络操作系统

Windows2000/ Windows2003UNIX都是比较好的选择。使用WINDOWS2000,以充分发挥2000的操作简捷便利、人机交互界面友好以及管理与维护简单等特点。

   数据库管理系统

符合系统设计要求的大型关系型数据库管理系统有较多选择,如:ORACLESQL ServerSYBASE等,在该系统中选用的是SQL Server SQL Server数据库是一套运作效率高,可以跨操作系统平台使用的系统。

 

 

 

 

 

                                                                                                                                 第8章  实施计划

8.1概述

为了确保用户快速实施“天纵人力资源管理系统”,达到实施目标、保障实施效果,我们建议用户采用六步骤实施方法。具体实施项目如下:

【第一步】:组织及规划 

实施人力资源系统以组织人员和项目计划开始。为此,企业必须建立一个由高层管理人员所组成的领导委员会来实施该项目,该委员会将任命一个项目领导,最好是在公司中有威望的管理者,然后再由其领导一批来自各部门的组员。该项目组(工作组)将负责项目在预定的时间内达到目标。项目计划是项目组首先要制定的最重要的文件,该文件要阐明各项活动、任务及人员、时间安排,同时也要说明领导委员会在审核和修订过程中应负的责任。企业也可雇用外部技术顾问来帮助完成此项目计划、运作模式和其它技术问题,这样可加速实施过程,避免项目组在实施过程中出现一些问题。

【第二步】:理念导入 

理念导入主要包括组建实施小组、确定人员和时间、项目动员和HRM理念培训。其中HRM的理念培训是实施中的重要价值点。

【第三步】:业务梳理

业务梳理是系统实施的重要步骤和控制实施周期的关键点。通过流程分析,制定符合企业实际情况的文件流转程序和审批制度。

流程固化的重点是在调整和优化原有工作流程的基础上,建立基于人力资源系统的、规范的、科学的、的企业知识管理流程。若用户有个性化需求或企业实际动作与系统标准功能有出入,人力资源实施顾问可协助企业实施小组修改系统组件参数,或开发出新的功能模块。

【第四步】:系统部署

为了能支持那些非常关键的运作过程,人力资源系统必须运作在一个坚固、安全、可靠的软件系统和通信设施上。一般企业通常依赖于计算机通信设备供应商来安装和测试设备,项目组这时应作为监督的角色确保所有设备都满足要求。根据应用需要建立局域网或广域网(可外包给第三方完成)。

安装数据库及系统(具体方法见系统安装必读)。

进行数据准备工作。实施小组将公司目前人力资源静态数据进行分类、整理、编号。

在系统部署过程中,实施小组根据方案设计中规定的企业人力资源管理流程、工作传递关系等将基础数据录入或导入到系统,建立协调统一的信息标准(或参照ISO标准)。系统部署由咨询顾问和企业内部的人力资源项目负责人共同完成,确保知识传递。

【第五步】:应用培训

在应用培训阶段,人力资源认证讲师将根据《实施方案》,结合应用流程对企业工作人员提供培训。通过培训,企业员工能够很快熟悉系统,了解自身工作在系统中的角色及如何利用系统提高工作效率,使系统得以尽快投入到实际工作中,解决现有的问题,加强工作协调。

【第六步】:系统上线

将原有模式切换至人力资源系统,系统正式启用;应用广度、应用频率、应用规模评估; 应用深度、应用功能、流程优化评估;应用效果评估。

 

 

 

 

 

 

 

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